Увольняться можно по-разному, кто-то даже предпочитает оставить после себя чистый лист и удаляет все рабочие файлы, созданные за время трудовой деятельности. Обернется ли чем-то негативным такое удаление файлов для уволенного сотрудника или уволенный значит безнаказанный?
Подобная ситуация – страшный сон работодателя, особенно если удаленные файлы касались бухгалтерского учета и иных экономических и правовых аспектов. Данный страх подкрепляется тем, что несет ответственность за организацию ведения бухучета и хранения бухгалтерских документов руководитель учреждения. Именно его могут привлечь к административной ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Теперь подробнее о самом удалении рабочих файлов и какие последствия это влечет.
Если установлен факт удаления / уничтожения рабочих документов и информации, можно говорить об ущербе, который причинен бывшим сотрудником учреждению вследствие ненадлежащего исполнения своих обязанностей (по всей вероятности, умышленно). Очевидно, работодателю придется понести определенные расходы, как минимум, для восстановления утраченных файлов и документов. Поэтому действия учреждения в такой ситуации должны быть направлены на установление и документальную фиксацию фактов причинения бывшим работником ущерба в целях взыскания возмещения с виновного лица.
Согласно Трудовому кодексу РФ работодатель вправе привлечь работника к материальной ответственности, которую он будет нести в размере среднемесячного заработка. Но, в трудовом договоре может быть прописана полная материальная ответственность за причиненный работодателю ущерб, часто встречается у главных бухгалтеров и руководящих должностей.
Работник привлекается к материальной ответственности при соблюдении следующих условий:
— работник причинил работодателю прямой ущерб, т.е. работодатель фактически понес расходы;
— в причинении ущерба была вина работника;
— работодатель надлежащим образом провел расследование причин возникновения ущерба (затребовал у работника письменные объяснения) и установил его размер.
Если вышеперечисленные условия выполнены, то работодатель вправе без согласия работника взыскать с него сумму ущерба, не превышающую его среднемесячный заработок. Взыскание ущерба свыше этой суммы возможно только с согласия работника или через суд.
Увольнение сотрудника не препятствует взысканию суммы ущерба. После увольнения работник еще один год несет ответственность за свою деятельность в организации и работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба за его возмещением. Также, если после его увольнения ревизоры обнаружат нарушения (а отсутствие первичных документов ст. 15.15.6 КоАП РФ относит к числу грубых нарушений ведения бухгалтерского учета), то, по закону, наказать могут и бывшего сотрудника.